Le RIBG offre aux bibliothèques gouvernementales l’accès à un système intégré de gestion de bibliothèque (SIGB). Le système permet de gérer l’ensemble des opérations de bibliothèques à l’aide des modules :
Le SIGB en place est le progiciel PortFolio développé par l’entreprise BiblioMondo. Il repose sur une architecture technologique moderne et performante. Son utilisation se fait dans un contexte de gestion optimale des pratiques de sécurité.
PortFolio est compatible avec tous les navigateurs. Pour y accéder, les bibliothèques du RIBG utilisent le Réseau intégré de télécommunication multimédia (RITM).
Au RIBG, PortFolio est déployé en mode décentralisé. Cette approche permet aux bibliothèques de bénéficier des avantages du catalogue collectif tout en ayant la maîtrise de leurs propres fichiers d’abonnés, règles de prêt, suivis budgétaires, etc.
Une équipe de spécialistes accompagne les intervenants des bibliothèques qui utilisent PortFolio. Elle met à leur disposition un service de dépannage et différents outils d’aide.